2017年7月3日

保護者会活動、PTA活動には役員皆さんでの打合せがつきもの。そこで問題となるのが打合せに適当な場所探しです。

基本的には学校の施設内の教室、会議室等が利用できるはずですが、学校施設が利用できない場合にも、打合せが必要な場合が多くあります。その場合、学校の近くのレストランや喫茶店に集まって打合せを行うこととなります。保護者が集まって打合せを行える場所の条件は以下の様なものとなるでしょう。

  • コストパフォーマンスが良い
  • 長居のし易い雰囲気
  • 大きな机がある、またはテーブルを移動できる
  • 禁煙席がある、またはしっかりとした分煙
  • 小さな子どもも行ける(ベビーカーが置ける)
  • 駐車場があると尚良

経験上、頻繁に利用されていたのは幹線道路沿いのスターバックスでした。個人で訪れたときにも、保護者の集まりらしきお母様たちの集団を見かけることが良くあります。他にもサンマルク・カフェ、エクセルシオール・カフェなども、比較的打ち合わせに適した環境がある様に思います。

スターバックス・カフェ 店舗検索

サンマルクカフェ 店舗検索

エクセルシオールカフェ 店舗検索

ファミリーレストランの類も、前述の条件にほぼ合致しますので、もちろん打合せ場所候補と言えますが、その多くはドリンク・バー形式をとっているため、打合せ中に何度も席を立つ方が居たりして、実は落ち着いて打合せするには不向きではないかと思っています。

また、それぞれがご家庭で食事を用意する必要があることを考えると、食事会を兼ねた打ち合わせも頻繁には行われないので、やはりカフェの方が無難と考えます。

少し変わったところでは、地域の地区会館が利用できる場合があります。一例として東京都世田谷区の例をご紹介します。

東京都世田谷区の地区会館一覧

地区会館は地域住民のニーズが高く、予約が取れないこともありますが、予約さえ取れてしまえば利用料も数百円/部屋と破格なため、一度検討する価値があるのではないでしょうか。当然、コーヒーがオーダーできる訳ではありませんが、個々に好きなドリンクやお菓子などを持ち込んで飲食することはできますので、カフェでの打合せ以上にカジュアルな雰囲気で議事を進行できるかもしれません。

チェーン店、地区会館の他にも、それぞれの地域で打合せのしやすいお店が必ずありますので、今後、「保護者会向きレストラン情報」などもソーシャルで共有できたら良いなと思っています。

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